Assistant(e) administratif(ve) et comptable

- Traitement du courrier administratif et financier,

o Sur le plan comptable :
- Sur l'outil métier (SECIB) ; saisie des encaissements et export sur logiciel expert-comptable (à terme saisie des dépenses sur ACD),
- Etablissement des factures et avoirs,
- Remise des chèques (pointage),
- Rapprochement bancaire et pointage des dépenses,
- Classement factures clients et fournisseurs,
- Transmission des factures fournisseurs à la direction pour règlement,
- Transmission des données à l'expert-comptable,
- Relances clients sur impayés selon instructions de la Direction,
- Transmission mensuelle des relevés bancaires à l'expert-comptable pour contrôle,
- Interface avec l'expert-comptable pour transmission des justificatifs des dépenses,
- Participation au bilan et liasse fiscale,

o Sur le plan administratif :
- Transmission des instructions salariales à l'expert-comptable pour établissement des bulletins de salaires (absences, congés, primes.),
- Transmission de l'état des paiements des salaires à la Direction,
- Centralisation des demandes de congés/absences salariés pour transmission et approbation par la Direction (suivi des congés),
- Centralisation des factures des collaborateurs (rétrocession fixe, variable et frais), vérification et transmission à la Direction pour paiement,
- Etablissement des DPAE, des contrats de travail/avenants en lien avec l'expert-comptable,
- Tenue du registre CSE,
- Suivi des visites médicales obligatoires/reprises d'activité,
- Elaboration des dossiers de financement des formations (OPCO.),
- Procéder aux réservations (hôtel, transports.) des membres de la Direction dans le cadre des déplacements professionnels,
- Gestion des commandes des fournitures, bon de livraisons,